CONHEÇA O NFePLACE

Sistema totalmente web compatível com praticamente todos os dispositivos que tenham acesso a internet.

O NFePLACE é um portal de serviços integrados em nuvem para uma completa gestão fiscal da sua empresa.

Um ambiente totalmente seguro, no qual você pode emitir notas fiscais, fazer recebimento e autenticação e todas as ações necessárias para o compliance fiscal. Com tudo em um só lugar, você pode simplificar o longo processo de gestão das suas Notas Fiscais Eletrônicas.

QUER EXPERIMENTAR?

Reduza vários dias de trabalho com o NFePLACE

VEJA TUDO QUE podemos FAZER PELA SUA EMPRESA

NF-e

A NF-e substitui, o documento impresso, sendo necessário apenas o armazenamento eletrônico para controle e referências futuras

NFS-e

Documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em ambiente de TI Nacional pela Receita Federal

NFC-e

Implantação simples e agíl com monitoramento de PDV`s (Ponto de Vendas) e emissão imediata das suas NFC-e´s

CT-e

O principal objetivo do CT-e é documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas

MDF-e

A finalidade do MDF-e é agilizar o cadastro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga usada

FIDC

A nossa Solução oferece ferramentas como reforço de controles relativo a Operações de Crédito com clientes Pessoa Jurídica

BPO

Trata-se da execução de um processo de negócio que não faz parte do Core Business da organização

AUTOMAÇÃO

Automação de processos é uma técnica de (Business Process Management) ou Gestão de Processos Empresariais

AUTOMATIZE E AGILIZE

Tarefas executadas de forma mais rápida, segura e acertiva

O NFePLACE executa automaticamente tarefas que hoje em dia ficam a cargo de funcionários da empresa, como envio e comunicação aos clientes da NFe emitida, autenticidade e validação da NFe dos fornecedores e controle, assim como armazenagem dos arquivos gerados e recebidos.

Além disso, a solução realiza tarefas que normalmente não são consideradas, como verificação da integridade do XML em relação ao SEFAZ, revalidação de NFe após 24 horas para verificação de cancelamento, organização e gerenciamento dos arquivos armazenados por data, cliente, fornecedor, aviso de recebimento do XML por parte dos clientes.

O NFePLACE transforma sua obrigação fiscal em benefícios operacionais, por meio do XML nos serviços que integram e automatizam toda a cadeia logística de compra e venda de mercadorias.

Tudo isso com módulos opcionais que se comunicam com o ERP da empresa, assim como com os de seus clientes e fornecedores.

NFePLACE… Completo, rápido e seguro

Veja tudo que esta poderosa ferramenta pode fazer por sua empresa

FUNCIONALIDADES

O NFePLACE é uma solução que utiliza a plataforma em “nuvem” e promove o acesso de qualquer navegador ou periférico com acesso à internet (mobile, PCs, etc.). Ao abrir a conta, o gestor recebe um certificado digital que libera o acesso ao sistema com total segurança.

Com uma operação é prática e intuitiva, o usuário tem disponibilidade a todas as ferramentas, para aproveitar ao máximo os recursos do NFePLACE.

Confira os principais recursos do NFePLACE

  • Possibilidade de envio da NFe para o portal utilizando a Tela de “Upload” ou Endereço de e-mail ou Web Service para o envio de XML, diretamente do sistema de ERP da empresa
  • Módulo de comunicação via e-mail entre emitente e destinatário para a geração de avisos de XML disponível para “download” no portal e aviso de XML baixado
  • Gestor de contas de e-mails e informações de destinatários e emitentes das NFe armazenadas
  • Monitor de NFe emitidas e status de recebimento do destinatário
  • Painel de busca de NFe por data, número, destinatário, etc
  • Módulo de visualização de DANFE
  • Módulo validador de XML no SEFAZ com revalidação automática no prazo legal para a verificação de cancelamento posterior
  • Módulo de comunicação via e-mail para o fornecedor de XML enviado, XML validado ou recusado e XML baixado
  • Monitor de NFe recebidas organizadas por fornecedor e data

Outros recursos que garantem melhores comodidades:

  • Serviço de backup com replicação de banco de dados em RAID 10
  • Painel de “download” de XML por lote ou individual
  • Módulo Emissor de NFe com recursos de mensageria, consulta, cancelamento, carta de correção, por meio da interface TXT ou XML
  • Painel de informações estatísticas do Datacenter
  • Check -in
BENEFÍCIOS

O NFePLACE traz importantes benefícios para as empresas, além de toda cadeia logística e contábil, facilitando e promovendo a gestão de todas obrigações legais exigidas pela legislação da NFe, assim como reduzir riscos, custos e principalmente tempo alocado para estas tarefas.

Confira os benefícios com o NFePLACE:

SEGURANÇA 

  • No NFePLACE suas notas fiscais ficam arquivadas no tempo estabelecido na legislação com back-up, contingência e fora de sua empresa.
  • Totalmente automatizado. A solução elimina riscos de perda de arquivos, arquivando o XML no NFePLACE que, uma vez armazenado, não poderá mais ser apagado.
  • Fique livre de fraudes no XML recebido. O NFePLACE verifica a autenticidade e compara o XML recebido com o autorizado pelo SEFAZ de forma automática sem intervenção do usuário.

ORGANIZAÇÃO

  • Depósitos de arquivos dificultam sua localização.
    O NFePLACE armazena as NFes de forma organizada em banco de dados externos e deixam as informações disponíveis para consulta ou solicitação a qualquer momento.
  • Não perca tempo e otimize seus recursos.
    O NFePLACE recebe os arquivo diretamente dos fornecedores, eliminando desperdício de tempo humano e de recursos de TI internos para esta finalidade.

INTEGRAÇÃO

Explore o conteúdo XML a favor de seu negócio.
Com os serviços de integração de sistemas do NFePLACE é possível desfrutar das facilidades operacionais ligadas à logística de recebimento e entrega de produtos como: escrituração de notas fiscais, baixa de ordens de compra, avisos de embarque, entre outros. Eliminando os processos manuais e demora.

  • Se o sistema de sua empresa não possui emissor de NFe ou utiliza o emissor do SEFAZ, utilize o emissor do NFePLACE e adquira todas as vantagens operacionais deste processo. Com esse processo ganha-se tempo, segurança e praticidade, além de armazenar automaticamente as notas emitidas.

ACESSIBILIDADE 

  • Facilite a gestão dos clientes. Com o processo de armazenamento da NFe no NFePLACE, os clientes serão comunicados e poderão realizar o “download” do DANFE e do XML diretamente do portal, a qualquer hora e ilimitadamente.
  • Facilite a gestão do contador. Todos os arquivos XML armazenados no NFePLACE podem ser acessados e baixados de forma individual ou em lotes diretamente pelo prestador de serviços contábeis.

VALIDAÇÃO

  • Sua empresa verifica se a NFe é válida, mesmo após o prazo legal de cancelamento? Provavelmente não. Ao receber a NFe de seu fornecedor, o NFePLACE confere junto ao SEFAZ a autorização do documento e também efetua de forma automática uma nova consulta, após o prazo legal de cancelamento.
  • O DANFE que acompanha a mercadoria condiz com o XML recebido? Tire sua dúvida com o Monitor de Visualização de DANFE do NFePLACE

COMUNICAÇÃO

  • Não desperdice tempo com telefonemas ou e-mails. O NFePLACE estabelece a comunicação entre sua empresa e seus clientes e/ou fornecedores. O portal realiza automaticamente avisos de disponibilidade do XML, protocolo de baixa, cancelamento de NFe, NFe inválida, destinatário não encontrado ou que não efetuou “download”, entre outros.
MÓDULOS ADICIONAIS

Conversor de XML para Escrita Fiscal 

Conversão dos parâmetros fiscais como CFOP, CST e De X para o código de mercadoria, utilizando como referência diversas regras fiscais pré-configuradas e que podem ser alteradas pelo responsável caso não concorde com a regra aplicada. O sistema ainda é capaz ainda de bloquear o uso, evoluindo e minimizando a necessidade de interferência manual a cada diária.

Manifestação do Destinatário

Possibilita a realização do download automático dos arquivos XML pelo site da SEFAZ, garantindo que a operação não faça o cancelamento das NFs de seus fornecedores. A ferramenta também automatiza o recebimento de mercadorias e faz consulta automatizada do status de NFs com o site da Sefaz na entrada e lançamentos incorretos. 

Auditoria de SPED x NFe

Funcionalidade que permite o cruzamento das notas fiscais de um período e compara com suas notas de entrada e saída no mesmo período que foram armazenadas. A função possibilita identificar notas que não foram contempladas no SPED, canceladas e não manifestadas, minimizando o risco de escrituração e envio de dados incorretos ao Fisco.

Ferramentas de Apoio à Contabilidade

Disponibilização de WebService que permite a integração do portal NFePLACE ao ERP da empresa. Com este serviço, é possível desfrutar de facilidades operacionais como a disponibilização e/ ou extração das informações do XML para operações ligadas à logística de recebimento e entrega de produtos, escrituração de notas fiscais, baixa de ordens de compra, avisos de embarque, entre outros Tudo para eliminar os processos manuais demorados.

Check in e Cobrança de XML

Utilizada para a rotina de recebimento de materiais e tem como objetivo assegurar a veracidade da NF-e no momento da entrada do material na empresa. Caso a NF-e não esteja armazenada, mas conste como autorizada na base da SEFAZ, a ferramenta possibilita a realização do download de forma automática e instantânea. Durante a operação ocorre o envio de um comunicado ao fornecedor alertando-o sobre o não envio do XML.

precisa de uma quantidade de notas diferentes?

Fale com um de nossos consultores e faremos uma proposta personalizada para sua empresa.

 

 

 

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