NF-e Fácil de Entrada

Controle total sobre suas notas fiscais de entrada!

O processo da solução é realizado no portal da NFe do Brasil, que recebe e valida notas eletrônicas emitidas pelos fornecedores de nossos clientes, por meio de uma conexão direta com o servidor de e-mails, FTP ou outra forma segura de comunicação a definir. O principal objetivo da ferramenta é o compliance, desenvolvido para auxiliar os recursos da área fiscal organizacional e suas demandas diárias, além de apoiar quando acionados por auditorias internas, externas ou auditorias da Secretaria da Fazenda.

O portal realiza a captura de arquivos XML dos e-mails e podem ser armazenados em um banco de dados individual e exclusivo, criado pelo cliente no Data Center da NFe do Brasil. Este processo garante às empresas alta disponibilidade e segurança das informações pelo prazo legal fiscal.

A solução também oferece ferramentas de consulta online à SEFAZ, caso o arquivo esteja autorizado e pelo prazo legal (24 horas). Durante a pesquisa é realizada uma segunda validação de arquivo por arquivo automaticamente e também garante que as informações apresentadas estejam de acordo com as regras e condições estabelecidas pelo Governo. O recurso minimiza riscos operacionais e a responsabilidade solidária, mediante o aceite de mercadorias provenientes de “nota fria”, cancelada, entre outras.

 

[tab_container initial_open=”1″]
[tab title=”O que a solução contempla?”]

  • Serviço de consultoria para obter melhores ganhos de produtividade nos processos;
  • Total apoio nas questões fiscais e de gestão desse segmento organizacional;
  • Realiza a Validação da estrutura e assinatura do XML, com rapidez e facilidade;
  • A Validação da integridade do arquivo recebido é checada;
  • •A avaliação entre o XML recebido e a informação fica disponível na SEFAZ para o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar;
  • Realiza a Validação de Cancelamento e Inutilização;
  • Revalidação do XML, após o prazo legal;
  • Solução aderente aos processos futuros das NFe’s (Manifesto do Destinatário);
  • Atualizações de acordo com as regras do projeto;
  • Todos os documentos são armazenados pelo prazo Legal/Contratado automaticamente;[/tab]

[tab title=”Benefícios”]

  • Armazenamento em Data Center com redundância;
  • Armazenamento e Gerenciamento das NFe’s e de fornecedores;
  • Integração transparente para os usuários ERP;
  • Expertise em soluções de inteligência fiscal eletrônica;
  • Aderente à implantação de outros produtos do portfolio NFe do Brasil, de acordo com o ambiente de negócio.[/tab]

[tab title=”Como funciona?”]

  • Notas de Fornecedores – Recepção de notas dos fornecedores, realizado por site, e-mail, webservice e/ou envio das notas produzidas pela interface. Realiza a validação do XML enviado;
  • Monitor de NF-e – Gerenciamento das NF-e’s recebidas, realiza a recuperação por meio do mecanismo de busca simplificada pelos principais campos de uma nota;
  • Integrador – Realiza a integração entre a solução NFe do Brasil com o ERP do cliente.[/tab]

[tab title=”Serviços”]

  • Suporte 8X5 e 24X7;
  • Revisão dos processos de melhorias, de acordo com a demanda do cliente.

[/tab]

[/tab_container]