NFe Place – Gestão de Nota Fiscal Eletrônica

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O NFePLACE é mais uma solução que a NFe do Brasil, pioneira no desenvolvimento e comercialização de sistemas de gestão e ERP totalmente WEB e em aplicações de “Cloud Computing”, oferece no mercado nacional.

O NFePLACE é um portal para armazenamento de Notas Fiscais Eletrônicas (arquivo XML), que promove gerenciamento e integração de serviços. Esta plataforma garante à sua empresa um ambiente totalmente seguro, além de disponibilidade absoluta nosso Data Center.

Com a NFe do Brasil, gerenciar seus documentos fiscais não precisa ser complicado.

Confira como o NFe Place pode te ajudar a simplificar o longo processo de gestão das Notas Fiscais Eletrônicas.
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O NFePLACE executa automaticamente tarefas que hoje em dia ficam a cargo de funcionários da empresa, como envio e comunicação aos clientes da NFe emitida, autenticidade e validação da NFe dos fornecedores e controle, assim como armazenagem dos arquivos gerados e recebidos.

Além disso, a solução realiza tarefas que normalmente não são consideradas com verificação da integridade do XML em relação ao SEFAZ, revalidação de NFe após 24 horas para verificação de cancelamento, organização e gerenciamento dos arquivos armazenados por data, cliente, fornecedor, aviso de recebimento do XML por parte dos clientes.

O NFePLACE transforma sua obrigação fiscal em benefícios operacionais, por meio  do XML nos serviços que integram e automatizam toda a cadeia logística de compra e venda de mercadorias. Tudo isso com módulos opcionais que se comunicam com o ERP da empresa, assim como com os de seus clientes e fornecedores.

Funcionalidades

O NFePLACE é uma solução que utiliza a plataforma em “nuvem” e promove o acesso de qualquer navegador ou periférico com acesso à internet (mobile, PCs, etc.). Ao abrir a conta, o gestor recebe um certificado digital que libera o acesso ao sistema com total segurança.

Com uma operação é prática e intuitiva, o usuário tem disponibilidade a todas as ferramentas, para aproveitar ao máximo os recursos do NFePLACE.

Confira os principais recursos do NFePLACE

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  • Possibilidade de envio da NFe para o portal utilizando a Tela de “Upload” ou Endereço de e-mail ou Web Service para o envio de XML, diretamente do sistema de ERP da empresa
  • Módulo de comunicação via e-mail entre emitente e destinatário para a geração de avisos de XML disponível para “download” no portal e aviso de XML baixado
  • Gestor de contas de e-mails e informações de destinatários e emitentes das NFe armazenadas
  • Monitor de NFe emitidas e status de recebimento do destinatário
  • Painel de busca de NFe por data, numero, destinatário, etc
  • Módulo de visualização de DANFE
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  • Módulo validador de XML no SEFAZ com revalidação automática no prazo legal para a verificação de cancelamento posterior
  • Módulo de comunicação via e-mail para o fornecedor de XML enviado, XML validado ou recusado e XML baixado
  • Monitor de NFe recebidas organizadas por fornecedor e data

Outros recursos que garantem melhores comodidades:

  • Serviço de backup com replicação de banco de dados em RAID 10
  • Painel de “download” de XML por lote ou individual
  • Painel de informações estatísticas do Datacenter
  • Módulo Emissor de NFe com recursos de mensageria, consulta, cancelamento, carta de correção, por meio da interface TXT ou XML
  • Sistema de agendas de entrega
  • Sistema de aviso de embarque
  • Gerador de ordem de embarque para baixa de pedidos de compra
  • Painel do contador para a integração fiscal e contábil
Benefícios

O NFePLACE traz importantes benefícios para as empresas, além de toda cadeia logística e contábil, facilitando e promovendo a gestão de todas obrigações legais exigidas pela legislação da NFe, assim como reduzir riscos, custos e principalmente tempo alocado para estas tarefas.

Confira os benefícios com o NFePLACE:

SEGURANÇA

nfeplace segurança para seu arquivo xml

Acidentes podem acontecer.
No NFePLACE suas notas fiscais ficam arquivadas no tempo estabelecido na legislação com back-up, contingência e fora de sua empresa.

 

 

nfeplace segurança para seu arquivo xml

Totalmente automatizado.
A solução elimina riscos de perda de arquivos, arquivando o XML no NFePLACE que, uma vez armazenado, não poderá mais ser apagado.

 

 

nfeplace segurança para seu arquivo xml

Fique livre de fraudes no XML recebido. O NFePLACE verifica a autenticidade e compara o XML recebido com o autorizado pelo SEFAZ de forma automática sem intervenção do usuário.

 

 

 

ORGANIZAÇÃO

nfeplace organização para seu arquivo xml

Depósitos de arquivos dificultam sua localização.
O NFePLACE armazena as NFes de forma organizada em banco de dados externos e deixam as informações disponíveis para consulta ou solicitação a qualquer momento.

 

nfeplace organização para seu arquivo xml

Não perca tempo e otimize seus recursos.
O NFePLACE recebe os arquivo diretamente dos fornecedores, eliminando desperdício de tempo humano e de recursos de TI internos para esta finalidade.

 

 

INTEGRAÇÃO

nfeplace integração com seu arquivo xml

Explore o conteúdo XML a favor de seu negócio.
Com os serviços de integração de sistemas do NFePLACE é possível desfrutar das facilidades operacionais ligadas à logística de recebimento e entrega de produtos como: escrituração de notas fiscais, baixa de ordens de compra, avisos de embarque, entre outros. Eliminando os processos manuais e demora.

 

nfeplace integração com seu arquivo xml

Se o sistema de sua empresa não possui emissor de NFe ou utiliza o emissor do SEFAZ, utilize o emissor do NFePLACE e adquira todas as vantagens operacionais deste processo. Com esse processo ganha-se tempo, segurança e praticidade, além de armazenar automaticamente as notas emitidas.

 

 

ACESSIBILIDADE

nfeplace acessibilidade entre seus arquivos xml

Facilite a gestão dos clientes. Com o processo de armazenamento da NFe no NFePLACE, os clientes serão comunicados e poderão realizar o “download” do DANFE e do XML diretamente do portal, a qualquer hora e ilimitadamente.

 

nfeplace acessibilidade entre seus arquivos xml

Facilite a gestão do contador. Todos os arquivos XML armazenados no NFePLACE podem ser acessados e baixados de forma individual ou em lotes diretamente pelo prestador de serviços contábeis.

 

 

 

VALIDAÇÃO

nfeplace seu xml validado de forma segura

Sua empresa verifica se a NFe é valida, mesmo após o prazo legal de cancelamento? Provavelmente não. Ao receber a NFe de seu fornecedor, o NFePLACE confere junto ao SEFAZ a autorização do documento e também efetua de forma automática uma nova consulta, após o prazo legal de cancelamento.

 

nfeplace seu xml validado de forma segura

O DANFE que acompanha a mercadoria condiz com o XML recebido? Tire sua dúvida com o Monitor de Visualização de DANFE do NFePLACE

 

 

 

COMUNICAÇÃO

nfeplace comunicação rápida e eficiente

Não desperdice tempo com telefonemas ou e-mails. O NFePLACE estabelece a comunicação entre sua empresa e seus clientes e/ou fornecedores. O portal realiza automaticamente avisos de disponibilidade do XML, protocolo de baixa, cancelamento de NFe, NFe inválida, destinatário não encontrado ou que não efetuou “download”, entre outros.

Módulos Adicionais
  • Conversor de XML para Escrita Fiscal

    Conversão dos parâmetros fiscais como CFOP, CST e De X para o código de mercadoria, utilizando como referência diversas regras fiscais pré-configuradas e que podem ser alteradas pelo responsável caso não concorde com a regra aplicada. O sistema ainda é capaz ainda de bloquear o uso, evoluindo e minimizando a necessidade de interferência manual a cada diária.

  • Manifestação do Destinatário

    Possibilita a realização do download automático dos arquivos XML pelo site da SEFAZ, garantindo que a operação não faça o cancelamento das NFs de seus fornecedores. A ferramenta também automatiza o recebimento de mercadorias e faz consulta automatizada do status de NFs com o site da Sefaz na entrada e lançamentos incorretos.

  • Auditoria de SPED x NFe

    Funcionalidade que permite o cruzamento das notas fiscais de um período e compara com suas notas de entrada e saída no mesmo período que foram armazenadas. A função possibilita identificar notas que não foram contempladas no SPED, canceladas e não manifestadas, minimizando o risco de escrituração e envio de dados incorretos ao Fisco.



  • Ferramentas de Apoio à Contabilidade

    Disponibilização de WebService que permite a integração do portal NFePLACE ao ERP da empresa. Com este serviço, é possível desfrutar de facilidades operacionais como a disponibilização e/ ou extração das informações do XML para operações ligadas à logística de recebimento e entrega de produtos, escrituração de notas fiscais, baixa de ordens de compra, avisos de embarque, entre outros Tudo para eliminar os processos manuais demorados.

  • Check in e Cobrança de XML

    Utilizada para a rotina de recebimento de materiais e tem como objetivo assegurar a veracidade da NF-e no momento da entrada do material na empresa. Caso a NF-e não esteja armazenada, mas conste como autorizada na base da SEFAZ, a ferramenta possibilita a realização do download de forma automática e instantânea. Durante a operação ocorre o envio de um comunicado ao fornecedor alertando-o sobre o não envio do XML.