Saneamento de Cadastro

Toda a vez que uma empresa emite ou recebe uma nota fiscal ela participa de uma transação comercial e também tributária. Se comprar ou vender uma mercadoria para outra empresa que esteja inativa ou com problemas fiscais será corresponsável fiscalmente no processo e também sofrerá as consequências da lei.

Não adianta uma empresa adaptar-se aos novos procedimentos de digitalização de informação (SPED) se não possuir um sistema que atualize automaticamente os dados de seus parceiros, fornecedores e clientes, pois poderá ser autuada pela Receita Federal.

A NFe do Brasil possui um software especializado que atualiza a base de dados de seus clientes consultando inúmeros sites e servidores, buscando sinais de inatividade ou qualquer problema fiscal. Além disso, efetiva todas as consultas com um software de feedback, caso alguma base pública de validação fiscal esteja fora do ar no momento da consulta. Quando isto acontece o dado da consulta é automaticamente colocado em espera e a informação só é liberada após consulta, integrando-se mais tarde aos dados do cliente. A solução de saneamento de cadastro da NFe do Brasil não permite falhas no sistema de consulta e atualizações, evitando a emissão de dados sem controle eletrônico.

CONSULTAS

Retorna a consulta dos orgãos governamentais ou públicos a serem consultados como por exemplo: Receita Federal e Sintegra.

Exemplo de dados consultados e saneados para o SPED e Nota Fiscal Eletrônica:

SANEAMENTO DE CADASTROS

• Eliminação de caracteres especiais desnecessários
• Padronização de campos;
• Atende aos padrões do FBCT;
• Eliminação de espaços desnecessários;
• Ajuste de Caixa Alta;
• Possibilidade de revisão dos dados de Transportadores Autonômos através dos cadastros da ANTT.
  

Exemplo de cadastro saneados:

Logradouro:

• Cadastro do cliente: Rua Sebastião Moraes
• Saneamento e ajuste: R SEBASTIAO DE MORAES
  

Razão Social:

• Cadastro do Cliente: Siemens Enterprise Communications - Tec Inf Comun Corp Ltda
• Saneamento e ajuste: SIEMENS ENTERPRISE COMMUNICATIONS DA I E C C LTDA

» Por que utilizar o saneamento de cadastro NF-e?

Benefícios

• Prevenção e redução do risco tributário;
• Libera ou bloquea a transação de venda ou compra.

Características

• A solução de saneamento de cadastro da NFe do Brasil é versátil e segura;
• Sigilo absoluto de informações;
• Base criptografada;
• Processo automático;
• Integra-se com qualquer ERP ou sistema de gestão;
• Consulta e atualização diária;
• Histórico das atualizações;
• Arquivo das consultas realizadas durante 5 anos.