Grandes investimentos, no entanto, podem acabar onerando as pequenas empresas. Para José Maria Chapina Alcazar, presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis de São Paulo (Sescon-SP), a NF-e pode aumentar os gastos principalmente das pequenas empresas. “Para as pequenas é um investimento sem retorno”, afirma Chapina.
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Para quem já usa, não é necessário muita explicação, mas para quem não usa, vou dar um resumo rápido da tecnologia. Em resumo, na NFe, acabou o papel. A empresa usa um software (que pode ser o fornecido pela receita ou escrito por um dos vários fornecedores de sistemas) para criar, editar e emitir a NFe. Essa nota (a informação) é enviada via Internet para a Receita que valida a NFe, e após a validação o produto ou serviço pode ser entregue, despachado e faturado. A partir do dia 1º de abril mais 6.724 novos contribuintes goianos vão ser obrigados a emitir a Nota Fiscal eletrônica - NF-e. Atualmente em Goiás 3.091 contribuintes já realizam este tipo de emissão. Em todo o País já são aproximadamente 800 milhões de documentos fiscais eletrônicos autorizados, que em valores comercializados representam mais de R$9,5 trilhões. Em meu último artigo, falei sobre Certificação Digital e a famigerada “sopa de letrinhas”, composta pelo e-CPF, e-CNPJ e a DIPJ. Entretanto, há mais um item nesse caldeirão de siglas que o empresariado deve se inteirar imediatamente: a NF-e, como é mais conhecida a Nota Fiscal Eletrônica. Manaus – A Secretaria de Fazenda conforme legislação federal e estadual passa a exigir a partir do dia primeiro de abril, a obrigatoriedade de emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) para 68 setores da economia. Até o final do ano, mais dois novos grupos também deverão substituir os talonários 1 e 1A pela ferramenta digital. Desde abril de 2008, quando se iniciou a fase obrigatória, 1.558 empresas solicitaram à Sefaz a adesão ao sistema, sendo que destas, 1.021 já emitem o documento eletrônico e as demais encontram-se em fase voluntária de testes. A Secretaria de Fazenda de Mato Grosso (Sefaz) informa que, a partir do dia 22 de fevereiro, o prazo para cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) será de até 2 (duas) horas após a autorização de uso do documento e desde que não tenha havido a circulação da mercadoria ou a prestação de serviço. A NFe do Brasil, empresa especialista em inteligência fiscal eletrônica, contabilizou os investimentos em recursos tecnológicos e de profissionais que uma empresa necessitaria para ter o mesmo nível de serviço que uma outra que opte pela contratação no modelo de serviços. A conclusão do estudo é de que um cliente que quisesse rodar sua operação de emissão de nf-e em um datacenter nível 3 com toda a infra-estrutura que esse tipo de armazenagem tem por trás - ar condicionado, eletricidade redundante, sistemas anti-incêndio etc - em um ambiente super seguro, altamente protegido e com contingencia de máquinas e links, além de utilizar um HSM (hardware security module) para guarda segura do Certificado Digital, iria ter um gasto médio de R$ 100 mil. Este valor não engloba o custo da equipe para manter uma infraestrutura desta funcionando. O vice-presidente da Federação Nacional dos Corretores de Seguros (Fenacor) na Região Norte, Fabio Lúcio Costa, diz que os corretores em todo o País, não tarda, estarão obrigados a emitir notas só pelo sistema eletrônico (NFS-e). Os vereadores aprovaram o projeto do Executivo que institui a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSE) no município. O documento vai registrar as operações relativas à prestação de serviços, que serão armazenadas em um banco de dados na Secretaria Municipal de Finanças. Tradicionalmente, ao iniciar um novo ano, revemos velhos hábitos e definimos mudanças. Este é o momento de ponderar desempenhos e planejamentos. De analisar o mercado, mapear procedimentos e definir ações que possam deixar seu negócio alguns passos à frente e a quilômetros dos seus concorrentes. É a hora de olhar em volta e perceber como se preparar para o futuro. Pelo que já é possível mapear, o campo tributário é um dos assuntos que terá mais relevância para os negócios em 2010, trazendo grandes benefícios para as empresas, contribuintes e sociedade. |
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